Také vám dělá problém nastavit termíny tak, aby byly realistické? Často to není vůbec snadné, ale protože jde o jeden ze základních aspektů úspěšného projektového managementu, je vhodné se s nimi naučit pracovat.
Do pasti nerealistických deadlinů nepadají jen nezkušení start-upisté, problém se stejnou měrou týká i zavedených firem a zkušených podnikatelů. Statistiky ukazují, že se včas dokončí pouze 33 % všech projektů. Jinými slovy: většina se zpozdí, což vede k neplánovaným nákladům a změnám v harmonogramu.
Představme si následující scénář:
Máte skvělý nápad a nemůžete se dočkat, až ho uvedete do života. Samozřejmě chcete, aby práce na něm proběhly co nejrychleji. Na první pohled se zdá, že tým nebude mít s realizací žádné vážnější problémy. Nikomu z okruhu zúčastněných nechybí motivace dodržet termíny a zajistit, aby je konkurence nepředběhla nebo jim nápad neukradla. Stanoví se proto ambiciózní deadliny a práce začíná.
Jenže ouha. Brzy po zahájení projektu vychází najevo, že jednotlivé fáze nebyly dostatečně naplánovány. Potřebuje se více času na brainstorming, testování nebo propagaci produktu. Požadavky na zdroje rostou a původně stanovené termíny se ukazují jako nerealistické. Dochází k posunu v celkovém plánování projektu a tým nedokáže splnit původní očekávání.
Co z toho plyne?
Nerealistické deadliny vedou k frustraci, vyčerpání a často i ke ztrátě důvěry mezi všemi, kdo se na projektu podílejí. Cyklus zpoždění a změn může projekt odsoudit k neúspěchu ještě před jeho dokončením. A to je škoda.
Pokud chcete problémům předcházet a výrazně zvýšit šanci na úspěch projektu, musíte efektivně řídit procesy. Alfou a omegou je účast zkušeného projektového manažera, který disponuje dovednostmi potřebnými k reálnému a datově podloženému plánování. Odborník na projektové řízení dokáže objektivně posoudit zdroje potřebné k úspěšnému dokončení projektu a vytvoří analýzu postavenou na skutečných datech a zkušenostech, nikoli jen na optimismu a nadšení.
Pamatujte, že v konečném důsledku je lepší investovat čas do pečlivého plánování a předcházet zbytečným problémům, než čelit nákladným zpožděním a přepracování projektu. Nastavení realistických deadlinů je základem úspěchu každého projektu a umožňuje týmu pracovat efektivněji a bez stresu, což se zákonitě promítne do celkové kvality výsledného produktu.
